Escritório de Projetos Hibrido

Nessa pegada, que o tema Agilidade vem crescendo cada vez mais nas organizaçôes, no afã de obterem um crescimento de mercado, bem como, em alguns casos, na busca da própria sobrevivêcia.

Muito se tem falado do PMO Ágil ou AMO (Agile Management Office) como a alternativa para a gestão de Portfólio de Projetos nas empresas. Mas, como lidar com a implantação de um AMO em organizações que possuem uma longa história de sucesso e com base em sólidas estruturas organizacionais e com valorização de processos bem definidos, como aderëncia a alguma norma da ISO por exemplo, e com um legado de projetos e soluções que muitas vezes não se enquadram em frameworks Ageis, devendo esses serem ainda gerenciados em modelos preditivos ou híbridos ou ainda bi-modais?

Tradicionalmente nessas organizações um PMO tem as seguinte configuração:

O que, em um contexto organizacional com times ágeis atuando, como SCRUM Teams por exemplo, esse modelo passa a ter que ser revisto, pensando-se não só em uma adequação do acompanhamento integrado do portfólio, mas também em se escalar o Ágil na organização.

Por outro lado, um modelo AMO (Agile Management Office), muitas vezes também não se torna viável nessas organizações que se encontram atuando durante anos no mercado em um modelo mais “tradicional”.

Durante a transição da organização para um modelo mais Ágil de acompanhamento de projetos, ou até mesmo, em uma decisão de se manter um portfólio híbrido de projetos usufruindo-se de ferramentas, técnicas e boas práticas de vários modelos de gestão, conforme a natureza de cada projeto dentro da organização, tanto o PMO quanto o AMO talvez não se encaixem na real necessidade do negócio/empresa.

No intuito de suportar esse processo nas organizações que estão na transição para um AMO, ou ainda, pretendem manter um portfólio híbrido, que foi pensado no modelo de HMO (Hybrid Management Office). Não é um framework ou metodologia, mas sim uma sugestão de atuação do Escritório de Projetos, onde cada organização pode usar como uma base inicial para definir o seu próprio modelo, conforme negócio, cultura e estratégia coorporativa.

O Kanban pode ser uma exclente ferramenta de apoio para a visão integrada de portfólios híbridos, assim como tem sido uma boa prática adotada em AMOs. Exemplo:

Existem outras ferramentas de mercado, como por Exemplo o CA PPM que, integrado ao Agile Central, permite de forma automatizada se ter uma visão integrada de um portfólio híbrido.