O Lean Portfolio nasce com o foco de otimizar a geração de valor, consolidando visões e suportando a otimização dos fluxos de trabalho das iniciativas, que muitas vezes estão sendo gerenciadas de forma independente nas áreas das empresas, em silos.

Uma gestão ágil de portfólio efetiva, permite que possamos maximizar o valor de negócio a longo prazo e de forma sustentável (Disciplined Agile):

  • Investimentos inteligentes: Uma gestão de portfólio ágil foca no valor da entrega e permite a redução do custo de atrasos (delay), ou seja, se uma funcionalidade traz maior valor ao cliente, será dado um maior peso a ela, sendo priorizada e entregue o mais cedo possível ao cliente, o que gera um custo de oportunidade.
  • Balanço entre explorar novos negócios e cadeias de valor já existentes
  • Monitoramento das iniciativas em andamento: O objetivo principal está em validar que os esforços atuais estão alinhados em todas as áreas, como desenvolvimento e operações, garantindo o retorno de valor do investimento.
  • Orçamento e planejamento em ondas
  • Preferência por pequenas iniciativas: Menor risco, maior flexibilidade e menor custo do atraso com entregas mais rápidas de releases/funcionalidades
  • Falhar rápido: Ter o mindset de experimentações é chave para uma gestão Ágil de Portfólio. Saber que nem todas as iniciativas serão sucesso, mas falhando o mais cedo possível e trabalhando com lições aprendidas.
  • Investimento em qualidade, principalmente para cobrir gapstécnicos, como por exemplo uma capacitação e aquisições de ferramentas de DevOps, que tragam maior competitividade a longo prazo.
  • Maior efetividade dos times, como por exemplo, investimento em sustentação de times por longo prazo e não apenas formações por projetos temporários.

Com o Lean Portfolio Management (LPM) o alinhamento da estratégia com a execução é realizado através da aplicação de práticas Lean e de System Thinking.

A adoção de uma gestão de portfólio lean traz benefícios como:

  • Conexão da estratégia do portfólio com a estratégia da organização
  • Manutenção de uma visão de portfólio
  • Financia fluxos de cadeia de valor alinhados à estratégia de negócios e aos temas estratégicos.
  • Estabelece um fluxo de portfólio: O sistema Portfolio Kanban foi projetado para este objetivo permitindo visualizar e limitar o trabalho em processo (WIP), reduzir os tamanhos de lote do trabalho e controlar a duração das filas de desenvolvimento de longo prazo.
  • Coordenação e alinhamento entre as cadeias de valores de produtos e serviços
  • Suporte a execução de programas, muitas vezes através da implantação de um VMO.
  • Excelência operacional, através da melhoria contínua, indicadores de performance e uma governança financeira
  • Orçamentaçãoe Forecast dinâmicos, sendo ajustados com base nas cadeias de valores de acordo com as necessidades de negócios
  • Innovation Accounting(Lean Startup) através das práticas de MVP, ajustes de estratégias com base nas metas traçadas e dados coletados e “pivotar” X manter a solução.
  • Conformidade contínua em substituição de auditorias pontuais

Olhando nas diversas fontes da literatura fica muito claro que o portfólio é um dos mais importantes processos de entrada de uma Value Stream, uma vez que um portfolio maduro e bem trabalhado ajuda a eliminar desperdícios, otimizando os fluxos de entregas de valor.

O SAFe é uma das principais fontes de consulta para a gestão do portfolio Lean no ágil em escala.  Sendo que, somente terá uma adoção fluida para empresas que adotam o SAFe em toda a sua cadeia, trabalhando fortemente seus conceitos como por exemplo o da hierarquia de requisitos (Temas, Épicos, Features e Histórias)

O Gartner nos traz uma serie de insights sobre o tema LPM

Enquanto o  Disciplined Agile (DA), no seu papel de conjunto de ferramentas para tomada de decisões sensitivas a contextos, apresenta pontos de decisões e alternativas de práticas e fluxos de trabalho com as diversas áreas e atores que tem interface com portfólio. E não é por acaso que o Process Blade Portfolio se encontra dentro da camada Value Stream do DA, reforçando ainda mais a importância do portfolio na otimização de value streams.

Fluxo de trabalho típico de um Gestão de Portfolio  (DA)

Práticas para gestão de portfolio e seus trade-offs (DA)

Além dessas fontes existem inúmeras outras no mercado que contribuem para uma boa prática de LPM, como: Flap, Portfolio Kanban, Framework baseline e Fligh Levels

E nós, como Enterprise Agile Coaches ou líderes de Value Streams, temos esse desafio em encontrar práticas e ferramentas que melhor se adequam aos contextos das nossas empresas, para podermos realizar um tailoring eficaz em conjunto com os times.

Nessa jornada em busca da otimização de entrega de valor, encontrei uma outra fonte que completa o conjunto de ferramentas e práticas trazendo uma visão mais holística de LPM, que tem sido fundamental para direcionar o tailoring desse “pourporri” de alternativas, que eu tenho chamado de disiciplinas ou pilares de Portfolio

Fonte: https://youtu.be/Md4QxQoCBSg – Business Agility Conference (África do Sul) – Businesse Agility Institute

  • Strategy & Funding: Líderes devem definir e claramente comunicar o objetivo principal, propósito da empresa (North Star), bem como, a intenção estratégica!
  • Outcome Based Planning: Ter um planejamento focado em resultados e ter um time empoderado para definr o como. A abordagem de OKR se encaixa muito bem aqui!
  • Organization Alignment: Facilitar a colaboração, alinhamentos, eliminando o máximo possível as fricções! O uso de MBIs e uma boa gestão de dependências, são ótimos aliados!
  • Current vx Target Capacity Allocation: Entender o que está sendo pedido para o time entregar antes de adicionar mais a lista de “to do”. Ter visibilidade da classificação dos tipos de itens de trabalho que o time está alocando seus esforços e calibrar operação X defeitos X inovação X negócios x habilitadores entre outros tipos, é fundamental para eliminarmos desperdícios e otimizarmos a entrega de valor.
  • Value Based Prioritization: Ter critérios muito claros de priorização e descarte de iniciativas/ideias. Importante que todos saibam o que de fato é relevante para a estratégia da empresa.
  • Demand vs. Capacity: Não leve as pessoas ao burnout ! Líderes devem saber que é trabalho deles calibrarem a demanda com a capacidade de seus times.
  • Quarterly Planning: Promova o alinhamento e adaptação trimestral da estratégia e iniciativas que a suportam.
  • Outcomes & Obstacle Transparency: Habilite uma rápida identificação e entendimento dos riscos, obstáculos e issues! Líderes devem cada vez mais saber remover obstáculos habilitando os times a atingirem o sucesso!
  • Measurement & Governance: Meça o que funciona e o que não funciona, habilitando uma agilidade corajosa! Crie Guard Rails para simplificar a governança e empoderar os times.
  • LPM Teams, cadences, tools: Transforme o PMO em um VMO, engajando ele na habilitação das práticas de LPM e o reengajando na entrega de valor ! Ter um time focado em Gestão de Valor é fundamental !

Com base no propósito de otimizar a geração de valor, nessa visão holística de LPM e ferramentas de tailoring, como o DA,  que venho buscando, de acordo com o contexto, priorizar ferramentas e práticas para uma boa gestão de portfólio junto com os times e stakeholders !

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