{"id":1813,"date":"2022-01-05T18:33:29","date_gmt":"2022-01-05T21:33:29","guid":{"rendered":"https:\/\/carlakrieger.com.br\/?p=1813"},"modified":"2022-01-06T09:47:09","modified_gmt":"2022-01-06T12:47:09","slug":"lean-portfolio-e-otimizacao-de-value-stream","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/carlakrieger.com.br\/?p=1813","title":{"rendered":"Lean Portfolio e otimiza\u00e7\u00e3o de Value Stream"},"content":{"rendered":"<p>O Lean Portfolio nasce com o foco de otimizar a gera\u00e7\u00e3o de valor, consolidando vis\u00f5es e suportando a otimiza\u00e7\u00e3o dos fluxos de trabalho das iniciativas, que muitas vezes est\u00e3o sendo gerenciadas de forma independente nas \u00e1reas das empresas, em silos.<\/p>\n<p>Uma gest\u00e3o \u00e1gil de portf\u00f3lio efetiva, permite que possamos maximizar o valor de neg\u00f3cio a longo prazo e de forma sustent\u00e1vel (Disciplined Agile):<\/p>\n<ul>\n<li>Investimentos inteligentes: Uma gest\u00e3o de portf\u00f3lio \u00e1gil foca no valor da entrega e permite a redu\u00e7\u00e3o do custo de atrasos (<em>delay)<\/em>, ou seja, se uma funcionalidade traz maior valor ao cliente, ser\u00e1 dado um maior peso a ela, sendo priorizada e entregue o mais cedo poss\u00edvel ao cliente, o que gera um custo de oportunidade.<\/li>\n<li>Balan\u00e7o entre explorar novos neg\u00f3cios e cadeias de valor j\u00e1 existentes<\/li>\n<li>Monitoramento das iniciativas em andamento: O objetivo principal est\u00e1 em validar que os esfor\u00e7os atuais est\u00e3o alinhados em todas as \u00e1reas, como desenvolvimento e opera\u00e7\u00f5es, garantindo o retorno de valor do investimento.<\/li>\n<li>Or\u00e7amento e planejamento em ondas<\/li>\n<li>Prefer\u00eancia por pequenas iniciativas: Menor risco, maior flexibilidade e menor custo do atraso com entregas mais r\u00e1pidas de releases\/funcionalidades<\/li>\n<li>Falhar r\u00e1pido: Ter o\u00a0<em>mindset\u00a0<\/em>de experimenta\u00e7\u00f5es \u00e9 chave para uma gest\u00e3o \u00c1gil de Portf\u00f3lio. Saber que nem todas as iniciativas ser\u00e3o sucesso, mas falhando o mais cedo poss\u00edvel e trabalhando com li\u00e7\u00f5es aprendidas.<\/li>\n<li>Investimento em qualidade, principalmente para cobrir\u00a0<em>gaps<\/em>t\u00e9cnicos, como por exemplo uma capacita\u00e7\u00e3o e aquisi\u00e7\u00f5es de ferramentas de\u00a0DevOps, que tragam maior competitividade a longo prazo.<\/li>\n<li>Maior efetividade dos times, como por exemplo, investimento em sustenta\u00e7\u00e3o de times por longo prazo e n\u00e3o apenas forma\u00e7\u00f5es por projetos tempor\u00e1rios.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Com o Lean Portfolio Management (LPM) o alinhamento da estrat\u00e9gia com a execu\u00e7\u00e3o \u00e9 realizado atrav\u00e9s da aplica\u00e7\u00e3o de pr\u00e1ticas Lean e de System Thinking.<\/p>\n<p>A ado\u00e7\u00e3o de uma gest\u00e3o de portf\u00f3lio\u00a0lean\u00a0traz benef\u00edcios como:<\/p>\n<ul>\n<li>Conex\u00e3o da estrat\u00e9gia do portf\u00f3lio com a estrat\u00e9gia da organiza\u00e7\u00e3o<\/li>\n<li>Manuten\u00e7\u00e3o de uma vis\u00e3o de portf\u00f3lio<\/li>\n<li>Financia fluxos de cadeia de valor alinhados \u00e0 estrat\u00e9gia de neg\u00f3cios e aos temas estrat\u00e9gicos.<\/li>\n<li>Estabelece um fluxo de portf\u00f3lio: O sistema Portfolio\u00a0Kanban\u00a0foi projetado para este objetivo permitindo visualizar e limitar o trabalho em processo (WIP), reduzir os tamanhos de lote do trabalho e controlar a dura\u00e7\u00e3o das filas de desenvolvimento de longo prazo.<\/li>\n<li>Coordena\u00e7\u00e3o e alinhamento entre as cadeias de valores de produtos e servi\u00e7os<\/li>\n<li>Suporte a execu\u00e7\u00e3o de programas, muitas vezes atrav\u00e9s da implanta\u00e7\u00e3o de um VMO.<\/li>\n<li>Excel\u00eancia operacional, atrav\u00e9s da melhoria cont\u00ednua, indicadores de performance e uma governan\u00e7a financeira<\/li>\n<li>Or\u00e7amenta\u00e7\u00e3oe\u00a0<em>Forecast<\/em>\u00a0din\u00e2micos, sendo ajustados com base nas cadeias de valores de acordo com as necessidades de neg\u00f3cios<\/li>\n<li><em>Innovation\u00a0Accounting<\/em>(<em>Lean Startup<\/em>) atrav\u00e9s das pr\u00e1ticas de MVP, ajustes de estrat\u00e9gias com base nas metas tra\u00e7adas e dados coletados e \u201cpivotar\u201d X manter a solu\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Conformidade cont\u00ednua em substitui\u00e7\u00e3o de auditorias pontuais<\/li>\n<\/ul>\n<p>Olhando nas diversas fontes da literatura fica muito claro que o portf\u00f3lio \u00e9 um dos mais importantes processos de entrada de uma Value Stream, uma vez que um portfolio maduro e bem trabalhado ajuda a eliminar desperd\u00edcios, otimizando os fluxos de entregas de valor.<\/p>\n<p>O SAFe \u00e9 uma das principais fontes de consulta para a gest\u00e3o do portfolio Lean no \u00e1gil em escala. \u00a0Sendo que, somente ter\u00e1 uma ado\u00e7\u00e3o fluida para empresas que adotam o SAFe em toda a sua cadeia, trabalhando fortemente seus conceitos como por exemplo o da hierarquia de requisitos (Temas, \u00c9picos, Features e Hist\u00f3rias)<\/p>\n<p><img class=\"size-full wp-image-1819 aligncenter\" src=\"https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-SAFe.png\" alt=\"\" width=\"850\" height=\"200\" srcset=\"https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-SAFe-200x47.png 200w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-SAFe-300x71.png 300w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-SAFe-400x94.png 400w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-SAFe-500x118.png 500w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-SAFe-600x141.png 600w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-SAFe-700x165.png 700w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-SAFe-768x181.png 768w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-SAFe-800x188.png 800w, 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src=\"https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-2.png\" alt=\"\" width=\"626\" height=\"470\" srcset=\"https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-2-200x150.png 200w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-2-300x225.png 300w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-2-400x300.png 400w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-2-500x375.png 500w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-2-600x450.png 600w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-2-700x525.png 700w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-2-768x576.png 768w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-2-800x600.png 800w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-2.png 850w\" sizes=\"(max-width: 626px) 100vw, 626px\" \/><\/p>\n<p><img class=\"alignnone wp-image-1816 aligncenter\" src=\"https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-3.png\" alt=\"\" width=\"803\" height=\"478\" srcset=\"https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-3-200x119.png 200w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-3-300x179.png 300w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-3-400x238.png 400w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-3-500x298.png 500w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-3-600x357.png 600w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-3-700x417.png 700w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-3-768x457.png 768w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-3-800x476.png 800w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Gartner-3.png 850w\" sizes=\"(max-width: 803px) 100vw, 803px\" \/><\/p>\n<p>Enquanto o \u00a0Disciplined Agile (DA), no seu papel de conjunto de ferramentas para tomada de decis\u00f5es sensitivas a contextos, apresenta pontos de decis\u00f5es e alternativas de pr\u00e1ticas e fluxos de trabalho com as diversas \u00e1reas e atores que tem interface com portf\u00f3lio. E n\u00e3o \u00e9 por acaso que o <em>Process Blade<\/em> Portfolio se encontra dentro da camada Value Stream do DA, refor\u00e7ando ainda mais a import\u00e2ncia do portfolio na otimiza\u00e7\u00e3o de value streams.<\/p>\n<p><img class=\"alignnone size-full wp-image-1815 aligncenter\" src=\"https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-DA-Workflow.png\" alt=\"\" width=\"570\" height=\"366\" srcset=\"https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-DA-Workflow-200x128.png 200w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-DA-Workflow-300x193.png 300w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-DA-Workflow-400x257.png 400w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-DA-Workflow-460x295.png 460w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-DA-Workflow-500x321.png 500w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-DA-Workflow.png 570w\" sizes=\"(max-width: 570px) 100vw, 570px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Fluxo de trabalho t\u00edpico de um Gest\u00e3o de Portfolio \u00a0(DA)<\/p>\n<p><img class=\"alignnone wp-image-1814 aligncenter\" src=\"https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-DA-Praticas.png\" alt=\"\" width=\"457\" height=\"563\" srcset=\"https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-DA-Praticas-200x246.png 200w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-DA-Praticas-244x300.png 244w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-DA-Praticas-400x493.png 400w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-DA-Praticas.png 432w\" sizes=\"(max-width: 457px) 100vw, 457px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Pr\u00e1ticas para gest\u00e3o de portfolio e seus trade-offs (DA)<\/p>\n<p>Al\u00e9m dessas fontes existem in\u00fameras outras no mercado que contribuem para uma boa pr\u00e1tica de LPM, como: Flap, Portfolio Kanban, Framework baseline e Fligh Levels<\/p>\n<p>E n\u00f3s, como Enterprise Agile Coaches ou l\u00edderes de Value Streams, temos esse desafio em encontrar pr\u00e1ticas e ferramentas que melhor se adequam aos contextos das nossas empresas, para podermos realizar um tailoring eficaz em conjunto com os times.<\/p>\n<p>Nessa jornada em busca da otimiza\u00e7\u00e3o de entrega de valor, encontrei uma outra fonte que completa o conjunto de ferramentas e pr\u00e1ticas trazendo uma vis\u00e3o mais hol\u00edstica de LPM, que tem sido fundamental para direcionar o tailoring desse \u201cpourporri\u201d de alternativas, que eu tenho chamado de disiciplinas ou pilares de Portfolio<\/p>\n<p><img class=\" wp-image-1821 aligncenter\" src=\"https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Business-Agility-.png\" alt=\"\" width=\"627\" height=\"346\" srcset=\"https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Business-Agility--200x110.png 200w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Business-Agility--300x165.png 300w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Business-Agility--400x221.png 400w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Business-Agility--500x276.png 500w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Business-Agility--600x331.png 600w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Business-Agility--700x386.png 700w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Business-Agility--768x424.png 768w, https:\/\/carlakrieger.com.br\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/LPM-Business-Agility-.png 776w\" sizes=\"(max-width: 627px) 100vw, 627px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Fonte: <a href=\"https:\/\/youtu.be\/Md4QxQoCBSg\">https:\/\/youtu.be\/Md4QxQoCBSg<\/a> &#8211; Business Agility Conference (\u00c1frica do Sul) &#8211; Businesse Agility Institute<\/p>\n<ul>\n<li><em>Strategy &amp; Funding:<\/em> L\u00edderes devem definir e claramente comunicar o objetivo principal, prop\u00f3sito da empresa (<em>North Star<\/em>), bem como, a inten\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica!<\/li>\n<li><em>Outcome Based Planning:<\/em> Ter um planejamento focado em resultados e ter um time empoderado para definr o como. A abordagem de OKR se encaixa muito bem aqui!<\/li>\n<li><em>Organization Alignment:<\/em> Facilitar a colabora\u00e7\u00e3o, alinhamentos, eliminando o m\u00e1ximo poss\u00edvel as fric\u00e7\u00f5es! O uso de MBIs e uma boa gest\u00e3o de depend\u00eancias, s\u00e3o \u00f3timos aliados!<\/li>\n<li><em>Current vx Target Capacity Allocation:<\/em> Entender o que est\u00e1 sendo pedido para o time entregar antes de adicionar mais a lista de \u201cto do\u201d. Ter visibilidade da classifica\u00e7\u00e3o dos tipos de itens de trabalho que o time est\u00e1 alocando seus esfor\u00e7os e calibrar opera\u00e7\u00e3o X defeitos X inova\u00e7\u00e3o X neg\u00f3cios x habilitadores entre outros tipos, \u00e9 fundamental para eliminarmos desperd\u00edcios e otimizarmos a entrega de valor.<\/li>\n<li><em>Value Based Prioritization:<\/em> Ter crit\u00e9rios muito claros de prioriza\u00e7\u00e3o e descarte de iniciativas\/ideias. Importante que todos saibam o que de fato \u00e9 relevante para a estrat\u00e9gia da empresa.<\/li>\n<li><em>Demand vs. Capacity:<\/em> N\u00e3o leve as pessoas ao <em>burnout<\/em> ! L\u00edderes devem saber que \u00e9 trabalho deles calibrarem a demanda com a capacidade de seus times.<\/li>\n<li><em>Quarterly Planning:<\/em> Promova o alinhamento e adapta\u00e7\u00e3o trimestral da estrat\u00e9gia e iniciativas que a suportam.<\/li>\n<li><em>Outcomes &amp; Obstacle Transparency:<\/em> Habilite uma r\u00e1pida identifica\u00e7\u00e3o e entendimento dos riscos, obst\u00e1culos e <em>issues<\/em>! L\u00edderes devem cada vez mais saber remover obst\u00e1culos habilitando os times a atingirem o sucesso!<\/li>\n<li><em>Measurement &amp; Governance:<\/em> Me\u00e7a o que funciona e o que n\u00e3o funciona, habilitando uma agilidade corajosa! Crie <em>Guard Rails<\/em> para simplificar a governan\u00e7a e empoderar os times.<\/li>\n<li><em>LPM Teams, cadences, tools:<\/em> Transforme o PMO em um VMO, engajando ele na habilita\u00e7\u00e3o das pr\u00e1ticas de LPM e o reengajando na entrega de valor ! Ter um time focado em Gest\u00e3o de Valor \u00e9 fundamental !<\/li>\n<\/ul>\n<p>Com base no prop\u00f3sito de otimizar a gera\u00e7\u00e3o de valor, nessa vis\u00e3o hol\u00edstica de LPM e ferramentas de\u00a0<em>tailoring<\/em>, como o DA, \u00a0que venho buscando, de acordo com o contexto, priorizar ferramentas e pr\u00e1ticas para uma boa gest\u00e3o de portf\u00f3lio junto com os times e stakeholders !<\/p>\n<p>Compartilhe aqui tamb\u00e9m a sua experi\u00eancia!!!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O Lean Portfolio nasce com o foco de otimizar a gera\u00e7\u00e3o de valor, consolidando vis\u00f5es e suportando a otimiza\u00e7\u00e3o dos fluxos de trabalho das iniciativas, que muitas vezes est\u00e3o sendo gerenciadas de forma independente nas \u00e1reas das empresas, em silos. 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